Dossier de demande
Page de garde
1. Titre du projet
2. Soumissionnaire(s)
3. Données de contact du soumissionnaire principal
4. Dates et durée de la mission
5. Budget de la mission et montant demandé
6. Résumé (max. 200 mots)
Description du projet (de 3 à 6 pages)
7. Cadre général
8. Originalité et valeur ajoutée du projet
9. Objectif(s) de la mission
10. Préparations et activités déjà en cours
11. Région d’étude et déroulement de l’expédition
12. Méthodes et activités prévues
13. Contraintes éventuelles
14. Résultats attendus
15. Utilisation des résultats et perspectives
(y compris publications)
16. Destination définitive du matériel récolté
17. Budget:
Un tableau du budget global, indiquant les ressources disponibles et demandées, et les différents postes de dépenses,
avec l’indication des montants demandés au Fonds Léopold III.
Note importante
Comme le conseil d’administration, qui examine les demandes de subside, se réunit en général trois fois par an (février/mars, mai/juin, novembre/décembre), il est nécessaire d’introduire votre dossier respectivement avant le 15 janvier, le 15 avril ou le 15 octobre.
Après le retour de mission
Envoyer un rapport de mission et un rapport financier dans les deux mois après le retour.
Rapport de mission
(4 à 6 pp. de texte + illustrations)
- Introduction : cadre et répétition des objectifs
- Organisation et déroulement général de la mission (participants, calendrier, itinéraire, logistique, difficultés éventuelles, etc.)
- matériel et méthodes
- Résultats
(observations, collections, description, première évaluation des résultats, …) - Perspectives
- Destination du matériel récolté ; le cas échéant, des doubles de collections dans le pays hôte
- Titres des publications en préparation et/ou prévues
(périodiques cibles) - Conclusion
Rapport financier
- Aperçu des recettes et dépenses relatives à la mission
- Détail des dépenses à charge du Fonds Léopold III
- Justificatifs originaux des dépenses à concurrence du subside accordé